プライバシーポリシー|文書管理・スキャニングはムサシ・アイ・テクノ

個人情報保護方針

当社は、画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業を営むにあたり、お客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報等」）に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。

• 1.業務で利用する個人情報等は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得・提供させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にし、目的外利用を一切行わないことを従業員等の教育を徹底して参ります。
• 2.個人情報保護法および特定個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム－要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
• 3.取扱う個人情報等に関するリスクを充分に分析および認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
• 4.個人情報等を取得させて頂く皆様のご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情および相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
• 5.本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢および個人情報等を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
• 6.本方針の理念は、画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業で預託を受ける個人情報等および当社の社員および採用応募者の個人情報等、上記情報処理サービス事業に関連する個人情報等以外のすべての個人情報保護に関しても適用致します。
• 7.本方針に関するお問合せ
  お問い合せ窓口：ムサシ・アイ・テクノ株式会社　ＰＭＳ管理室事務局
  電話番号：06-6744-6311

制定日：2004年6月1日
最終更新日：2023年9月29日

問い合わせ先：PMS管理室（電話：06-6744-6311）

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。

個人情報	利用目的
お客様より委託を受けた 個人情報	当社が営む事業（画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業）における、お客様から委託を受けた業務履行のため
お客様に関する個人情報	お客様との連絡、協力、交渉、挨拶および契約履行、履行請求のため
役職員、退職者の個人情報等	雇用管理、人事労務管理及び各種法令に基づく事務手続きと退職者との連絡や手続きのため
当社の求人に応募した方への 個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考のため

保有個人情報および第三者提供記録の開示等のご請求について

当社では、当社が保有する個人情報および第三者提供記録に関して、ご本人様またはその代理人様からの、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、利用目的の通知）のご請求に、原則として遅滞なくご対応いたします。

会社名	ムサシ・アイ・テクノ株式会社　代表取締役　田中彰
取扱管理者	個人情報保護管理責任者　業務統括部長 （連絡先：06-6744-6311）
取扱いに関する苦情の申し出先	ムサシ・アイ・テクノ株式会社　PMS 管理室事務局 （連絡先：06-6744-6311）
認定個人情報保護団体への登録	当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の認定対象事業者です 苦情解決申出先　JIPDEC　個人情報保護苦情相談室
安全管理措置	基本方針策定 ・ 個人データの適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。 規程整備 ・ 個人情報の取得、利用、提供、削除等といった各プロセスでの、取扱方法や責任者・担当者およびその責任と権限等を定めた個人情報保護マニュアルならびに内部規程を整備しています。 組織的安全管理措置 ・ 個人データの管理責任者等の設置や整備した取扱規程での運用、運用の点検や監査体制の整備、漏えい等発生あるいはおそれのある際の対応体制の整備等、組織的安全管理措置を講じています。 人的安全管理措置 ・ 役職員からの個人データの非開示に関する誓約、役割・責任の明確化、安全管理措置の役職員への周知徹底や教育実施、遵守事項の確認等、人的安全管理措置を講じています。 物理的安全管理措置 ・ 個人データの取扱区域の管理、機器および電子媒体等の盗難や運搬時の漏えい等の防止および廃棄手順の徹底等、物理的安全管理措置を講じています。 技術的安全管理措置 ・ 個人データに関し、利用者の識別および認証、管理区分の設定およびアクセス制御、アクセス権限管理、漏えい防止策、記録および分析、情報システムの監視等、技術的安全管理措置を講じています。

利用目的および求めに応じる手順

種別	利用目的	請求方法
役職員の個人情報	雇用管理のため 役職員の人事労務管理のため 各種法令に基づく事務手続きのため	PMS 管理室事務局にご連絡下さい。 手続き方法をご説明するとともに、所定の書式をお送りいたします。所定の書式および本人確認書類を、PMS 管理室事務局にご提出下さい。本人確認後速やかにご対応いたします。 代理人の場合は委任状や身分証明書をあわせてご提出いただきます。
退職者の個人情報	社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため 退職者との連絡、諸手続のため
採用応募者の個人情報	採用等の選考および人事管理のため
お問い合わせ頂いた お客様の個人情報	お問い合わせに対応するため	お問い合わせフォーム でPMS 管理室事務局へご連絡下さい。PMS 管理室事務局より手続き方法をご説明するとともに、所定の書式をお送りいたします。 所定の書式および本人確認書類を、PMS 管理室事務局にご提出下さい。 弊社所有の個人情報により本人確認させていただき、速やかにご対応いたします。 代理人の場合は委任状や身分証明書をあわせてご提出いただきます。 なお、開示手数料として、郵便料金のお支払いをお願いします。