プライバシーポリシー|文書管理・スキャニングはムサシ・アイ・テクノ

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業を営むにあたり、お客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報および特定個人情報(以下「個人情報等」)に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。

  • 1.業務で利用する個人情報等は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にし、目的外利用を一切行わないことを従業員等の教育を徹底して参ります。
  • 2.個人情報保護法および当社の事業領域に関連のあるすべての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
  • 3.取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析および認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
  • 4.個人情報を取得させて頂く皆様のご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情および相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
  • 5.本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢および個人情報等を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
  • 本方針の理念は、画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業で預託を受ける個人情報および当社の社員および採用応募者の個人情報等、上記情報処理サービス事業に関連する個人情報以外のすべての個人情報保護に関しても適用致します。

制定日:2005年7月1日
最終更新日:2016年1月1日

ムサシ・アイ・テクノ株式会社 平口恵三

問い合わせ先:PMS管理室(電話:06-6744-6311)

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。

個人情報 利用目的
お客様より委託を受けた
個人情報
当社が営む事業(画像情報マネジメント事業およびデータエントリー事業)における、お客様から委託を受けた業務履行のため
お客様に関する個人情報 お客様との連絡、協力、交渉、挨拶および契約履行、履行請求のため
当社の求人に応募した方への
個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考のため

個人情報の開示等について

当社では、ご本人様またはその代理人様からの、当社が保有する個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め)のご請求に、原則として遅滞なくご対応いたします。 当社の開示請求の対象となる個人情報は、以下の通り取扱い管理を行います。

会社名 ムサシ・アイ・テクノ株式会社
個人情報保護管理責任者 神田 啓治
(連絡先:06-6744-6311)
取扱いに関する苦情の申し出先 PMS 管理室事務局
(連絡先:06-6744-6311)
認定個人情報保護団体への登録 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定対象事業者です
苦情解決申出先 JIPDEC 個人情報保護苦情相談室

利用目的および求めに応じる手順

種別 利用目的 請求方法
役職員の個人情報 雇用管理のため
役職員の人事労務管理のため
各種法令に基づく事務手続きのため
PMS 管理室事務局にご連絡下さい。
手続き方法をご説明するとともに、所定の書式をお送りいたします。所定の書式および本人確認書類を、PMS 管理室事務局にご提出下さい。本人確認後速やかにご対応いたします。
代理人の場合は委任状や身分証明書をあわせてご提出いただきます。
退職者の個人情報 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
退職者との連絡、諸手続のため
採用応募者の個人情報 採用等の選考および人事管理のため
お問い合わせ頂いた
お客様の個人情報
お問い合わせに対応するため お問い合わせフォーム でPMS 管理室事務局へご連絡下さい。PMS 管理室事務局より手続き方法をご説明するとともに、所定の書式をお送りいたします。
所定の書式および本人確認書類を、PMS 管理室事務局にご提出下さい。
弊社所有の個人情報により本人確認させていただき、速やかにご対応いたします。
代理人の場合は委任状や身分証明書をあわせてご提出いただきます。
なお、開示手数料として、郵便料金のお支払いをお願いします。

文書管理・情報管理のご相談等、お気軽にご連絡ください。tel:06-6744-6311 受付/9:00〜17:00(土・日・祝除く)

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